英単語で保存記録、記録保管所の意味を持ち、書類や記録を保管する場所や方法を指す言葉で、その内容を後から参照したり、保管したりするためのもの。

長期保存するための保管場所や記録形式、保管用に整理されたデータなどを示すことが多い。

今は使用しないが後々取り出して参照する可能性のあるデータを長期保管するため、専用の保存領域や記録装置に移動させること、蓄積されたデータのことをアーカイブともいう。